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プライバシーポリシー

ハワイインターナショナルフットサルカップ日本事務局（以下，「当事務局」といいます。）は，本ウェブサイト上で告知する大会の申し込みにおける，ユーザーの個人情報の取扱いについて，以下のとおりプライバシーポリシー（以下，「本ポリシー」といいます。）を定めます。

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1．個人情報の定義

「個人情報」とは，個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし，生存する個人に関する情報であって，当該情報に含まれる氏名，生年月日，住所，電話番号，連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌，指紋，声紋にかかるデータ，及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

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2．個人情報の収集方法

ユーザーが大会にエントリーする際に氏名，生年月日，電話番号，メールアドレスなどを指定のフォームより収集いたします。

 

3．個人情報を収集・利用する目的

当事務局が個人情報を収集・利用する目的は，以下のとおりです。

  1. 大会エントリー者の個人情報を、ハワイインターナショナルフットサルカップ（ジャパンステージを含む）及び関連イベントのエントリー手続、運営、記録保存及び次年度以降の参加者募集活動のために利用・管理・保管のために利用します。

  2. 当事務局は、大会エントリー者の個人情報を、ハワイインターナショナルフットサルカップ（ジャパンステージを含む）及び関連イベントのエントリー手続、運営及び記録保存のため、COUNTY OF HAWAII及び日本フットサル振興会に提供します。

  3. 当事務局は、オフィシャルスポンサー及びオフィシャルグッズ販売業者、その他当事務局またはCOUNTY OF HAWAIIが指定した者に対し、大会エントリー者の氏名、メールアドレスを提供します。オフィシャルスポンサー及びオフィシャルグッズ販売業者に提供された大会エントリー者の個人情報（氏名・メールアドレス）は、オフィシャルスポンサー及びオフィシャルグッズ販売業者からの大会関連商品紹介のためのDMや E-Mailなどの送付のために利用されます。

  4. 当事務局及びCOUNTY　OF HAWAIIは、大会エントリー者の氏名、声、写真、映像、年齢、国籍を、本イベントに関連するラジオ放送、テレビ放送、インターネットウェブサイト（オフィシャルグッズ販売事業者が運営するグッズ販売用のウェブサイトを含みます）、新聞、録画物、広告、プロモーション、報道、 その他本イベントのために提供し、公開します。

  5. 当事務局及びCOUNTY OF HAWAIIは、大会エントリー者の声、写真、映像を、オフィシャルスポンサー及びオフィシャルグッズ販売事業者の商品、サービスの広告として使用する目的で提供します。

  6. 当事務局及びCOUNTY OF HAWAIIは、大会エントリー者の声、写真、映像を、旅行会社等の本イベントの参加者募集活動を行う企業・団体が集客活動の広告として使用する目的で提供します。

  7. 当事務局は、大会エントリー者の個人情報を、当該個人への連絡手段として利用します。

  8. 上記の利用目的に付随する目的の為。

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4．利用目的の変更

  1. 当事務局は，利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り，個人情報の利用目的を変更するものとします。

  2. 利用目的の変更を行った場合には，変更後の目的について，当事務局所定の方法により，ユーザーに通知し，または本ウェブサイト上に公表するものとします。

 

5．個人情報の第三者提供

当事務局は，次に掲げる場合を除いて，あらかじめユーザーの同意を得ることなく，第三者に個人情報を提供することはありません。ただし，個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

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(1) 人の生命，身体または財産の保護のために必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき

(2) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき

(3) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって，本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

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6．個人情報の開示

  1. 当事務局は，本人から個人情報の開示を求められたときは，本人に対し，遅滞なくこれを開示します。ただし，個人情報保護法その他の法令により、当事務局が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。

  2. 前項の定めにかかわらず，履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については，原則として開示いたしません。
     

7．個人情報の訂正および削除

  1. ユーザーは，当事務局の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には，当事務局が定める手続きにより，当事務局に対して個人情報の訂正，追加または削除（以下，「訂正等」といいます。）を請求することができます。

  2. 当事務局は，ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく，当該個人情報の訂正等を行うものとします。

  3. 当事務局は，前項の規定に基づき訂正等を行った場合，または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく，これをユーザーに通知します。

 

8．個人情報の利用停止等

  1. 当事務局は，本人から，個人情報が，利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由，または不正の手段により取得されたものであるという理由により，その利用の停止または消去（以下，「利用停止等」といいます。）を求められた場合には，遅滞なく必要な調査を行います。

  2. 前項の調査結果に基づき，その請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく，当該個人情報の利用停止等を行います。

  3. 当事務局は，前項の規定に基づき利用停止等を行った場合，または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは，遅滞なく，これをユーザーに通知します。

 

9．プライバシーポリシーの変更

  1. 本ポリシーの内容は，法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて，ユーザーに通知することなく，変更することができるものとします。

  2. 当事務局が別途定める場合を除いて，変更後のプライバシーポリシーは，本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

 

第10条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは，下記の窓口までお願いいたします。
Eメールアドレス：info@hawaiifutsal.jp

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